KPO w praktyce: co firma wywożąca kontenery musi zrobić w BDO przy każdym odbiorze?
Karta przekazania odpadów (KPO) to jeden z dokumentów ewidencji odpadów, które sporządza się w systemie BDO. Każda firma, która wynajmuje kontenery i transportuje odpady, ma ten sam problem: jak poprawnie i na czas wystawiać dokumenty, żeby biuro nie stanęło?
System BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) bywa skomplikowany i zabiera dużo czasu. Firma, która przewozi odpady w kontenerach i skipach, przy każdym wywozie od klienta prowadzącego ewidencję odpadów musi mieć w trasie potwierdzenie karty z BDO i potwierdzić transport. Brak KPO w chwili transportu grozi bardzo wysokimi karami finansowymi.
1. Kto wystawia KPO?
Zgodnie z polskimi przepisami kartę przekazania odpadów w systemie BDO musi wystawić posiadacz odpadu, który go przekazuje (czyli Twój klient, np. firma budowlana). Jako firma transportowa widzisz kartę od chwili jej zatwierdzenia, możesz wygenerować z niej potwierdzenie przed wyjazdem, a po zakończeniu transportu potwierdzasz go w BDO.
2. Kiedy KPO musi być gotowa?
Tu najczęściej pojawiają się problemy. Karta przekazania odpadów musi być sporządzona w BDO i mieć wygenerowane potwierdzenie (status „Potwierdzenie wygenerowane”), zanim kierowca ruszy w drogę z załadowanym kontenerem. Jeśli karta jest wymagana, transport bez takiego potwierdzenia narusza ustawę o odpadach (wyjątkiem jest awaria BDO, gdy kierowca wozi kartę papierową).
3. Potwierdzenie odbioru i transportu
Gdy kontener dojedzie do przejmującego odpady (np. składowisko lub recykler), odbiorca odpadów musi niezwłocznie potwierdzić w systemie BDO, że je przejął. Wtedy karta ma status „Zrealizowane przejęcie”, a obieg zamyka Twoje potwierdzenie transportu (status „Potwierdzony transport”).
4. Jak ułatwić sobie życie?
Ręczne przepisywanie danych z zamówień do rządowego portalu BDO to koszmar każdego dyspozytora. Tę pracę można zautomatyzować. Dobry program łączy kody odpadów z kontenerami i sam przygotowuje dane do KPO.
BDO pod kontrolą z systemem Odpadomat
Odpadomat powstał z myślą o firmach wynajmujących kontenery. Nasze oprogramowanie do wynajmu kontenerów pomaga uporządkować informacje o odpadach. Ułatwia przypisywanie kodów odpadów do konkretnych zleceń, pozwala śledzić trasy kierowców i skraca czas, który zabiera obsługa BDO. Masz spokój i pewność, że każdy wywóz jest w pełni zgodny z prawem.
Umów spotkanie