Oprogramowanie do wynajmu toalet, które pilnuje serwisów i fakturuje za Ciebie
Prowadź ewidencję kabin, planuj serwisy i asenizację, wyznaczaj trasy i fakturuj abonamenty w jednym systemie w chmurze. Bez instalacji: umów bezpłatną prezentację i zobacz system na przykładzie swojej firmy.
Bezpłatna konsultacja i prezentacja. Bez zobowiązań.
Oprogramowanie do wynajmu sprzętu sanitarnego obsłuży każdy rodzaj floty:
Kabiny WC standard
Kabiny dla niepełnosprawnych
Kabiny prysznicowe
Umywalki i myjki
Toalety na eventy
Toalety budowlane
Kontenery sanitarne
Ogrodzenia i sprzęt
Gdy serwisy są w głowie, a kabiny w zeszycie, jeden pominięty termin to klient mniej
Wynajem toalet to dziesiątki kabin rozsianych po budowach i eventach, a każda ma swój cykl serwisu. Sprawdź, z czym mierzysz się na co dzień bez systemu:
Pominięty serwis i telefon od wściekłego klienta
Gdy dyspozytor pilnuje terminów opróżniania kabin na kartce i w pamięci, prędzej czy później coś się posypie. Jeden pominięty serwis to reklamacja, utracony kontrakt na budowie i zła opinia, która ciągnie się za firmą.
Nie wiesz, gdzie stoją kabiny i ile ich masz w terenie
Kabiny krążą między budowami i eventami, część stoi u klientów dłużej niż w umowie, a kilka po prostu „gdzieś przepadło”. Bez ewidencji floty trudno powiedzieć, co naprawdę pracuje, a co stoi bez rozliczenia.
Fakturowanie abonamentów i serwisów ręcznie w Excelu
Co miesiąc przepisujesz najmy, doliczasz dodatkowe serwisy i na piechotę pilnujesz okresów umów. Łatwo o pomyłkę, zaniżoną kwotę albo zapomnianą fakturę, a każda z nich zjada Twoją marżę.
Jeden system do floty kabin, serwisów, tras i faktur
Odpadomat zastępuje zeszyt, mapę w głowie i arkusz Excela jednym prostym programem do floty, serwisów, tras i rozliczeń:
Ewidencja każdej kabiny z lokalizacją i historią serwisów
Każda toaleta ma w systemie kartę: typ, klient, adres podstawienia, data wstawienia i pełna historia serwisów. W każdej chwili wiesz, gdzie stoi i kiedy była ostatnio obsługiwana.
Harmonogram serwisów cyklicznych z automatycznymi przypomnieniami
Cykl serwisu kabiny ustawiasz raz. System planuje kolejne wizyty i na każdy dzień podpowiada dyspozytorowi listę toalet do obsługi, więc nie umknie Ci żaden termin opróżniania.
Aplikacja serwisanta: status, GPS i zdjęcie po wizycie
Serwisant oznacza wykonanie serwisu w telefonie, a system zapisuje godzinę, lokalizację GPS i zdjęcie obsłużonej kabiny. Gdy klient złoży reklamację, masz twardy dowód wykonania usługi.
Automatyczne fakturowanie abonamentów i serwisów dodatkowych
System zna stawkę najmu i cykl każdej kabiny, więc sam wystawia faktury za abonament miesięczny i dodatkowe serwisy, bez przepisywania. Nie zapominasz o fakturach i nie zaniżasz opłat za najem.
Rejestr klientów i lokalizacji
Zapisujesz dane stałych klientów, ich budowy i eventy. Przypisujesz im indywidualne stawki najmu, a historię podstawień sprawdzasz w sekundę.
Trasy serwisowe i asenizacja
Układasz dzienne trasy serwisantów i wozów asenizacyjnych tak, żeby jednym wyjazdem obsłużyć jak najwięcej kabin i przejechać mniej kilometrów.
Analiza rentowności floty
Na bieżąco wiesz, ile zarabia każda kabina. Śledzisz wykorzystanie floty, koszt serwisów i marżę na poszczególnych umowach najmu.
Płać tylko za to, czego używasz, i rozbudowuj firmę, gdy rośnie flota
Odpadomat działa w chmurze. Uruchamiasz go sam, bez drogich instalacji i bez płacenia za funkcje, których nie potrzebujesz.
Harmonogram serwisów
Planujesz cykliczne serwisy kabin, a system sam rozkłada wizyty i przypomina o nich.
Trasy i asenizacja
Planujesz trasy serwisantów i wozów asenizacyjnych oraz odbiory nieczystości.
Aplikacja serwisanta
Serwisant zapisuje w telefonie status serwisu, lokalizację GPS i zdjęcie kabiny.
Fakturowanie i abonamenty
Cykliczne faktury za najem, rozliczenie serwisów dodatkowych i kontrola umów. Wystawiasz też faktury w KSeF .
Analityka floty
Wykorzystanie kabin, rentowność umów i koszty serwisów, aktualne na bieżąco.
Ewidencja i integracja BDO
KPO i ewidencja nieczystości ciekłych z asenizacji gotowe do przesłania do BDO.
Harmonogram serwisów cyklicznych i asenizacji bez pilnowania terminów w głowie
Gdy ręcznie pilnujesz, którą kabinę i kiedy trzeba opróżnić, łatwo o reklamację. To jej najczęstsze źródło w wynajmie toalet. Odpadomat planuje serwisy za Ciebie i codziennie podaje dyspozytorowi gotową listę wizyt.
- Cykl serwisu ustawiasz raz dla każdej kabiny albo umowy
- Automatyczna lista serwisów w planie każdego dnia
- Alerty o opóźnionych serwisach, zanim zadzwoni klient
- Odbiory nieczystości ciekłych powiązane z trasą asenizacyjną
Wiesz, ile pracuje każda kabina, co do dnia najmu i kosztu serwisu
Nie musisz zgadywać, które kabiny zarabiają, a które stoją u klientów bez rozliczenia. Każde podstawienie i każdy serwis trafia do statystyk floty, więc stawki i zakup nowych kabin planujesz na podstawie danych.
- Wykorzystanie floty według typu kabiny, liczone automatycznie z umów
- Ranking lokalizacji i klientów: widzisz, gdzie stoi najwięcej kabin
- Pełna historia kabiny: podstawienia, serwisy, koszty i przychód
- Wychwytujesz kabiny, które stoją bez rozliczenia dłużej, niż mówi umowa
- Wiesz, kiedy dokupić sprzęt, bo widzisz, że wykorzystanie floty rośnie
Kontrola kabin u klientów: toalety już nie giną w terenie
Gdy wstawiasz kabiny na budowy i eventy w całym regionie, prowadzisz ich ewidencję na mapie i na bieżąco śledzisz czas postoju oraz rentowność floty.
Monitoruj czas postoju i rotację kabin
Kabina wstawiona u klienta przynosi przychód tylko wtedy, gdy ją rozliczasz. Odpadomat pilnuje, jak długo dana toaleta stoi w jednym miejscu, i daje znać, gdy najem trwa dłużej, niż mówi umowa. Kabiny szybciej wracają do obiegu i nie stoją bez faktury.
Elektroniczny obieg zleceń podstawienia i odbioru
Nieporozumienia z kierowcami znikają. Po dostawieniu albo odebraniu kabiny kierowca oznacza status w aplikacji mobilnej. System sam zapisuje pinezkę GPS z dokładną lokalizacją i zdjęcie ustawionej toalety. Dokumenty WZ i KPO dla nieczystości powstają automatycznie i od razu widać je w panelu w biurze.
Krótsze trasy serwisowe i asenizacyjne
Dojazdy do rozsianych kabin to ogromny koszt paliwa. Nasz moduł logistyczny pomaga tak planować serwisy, żeby wozy asenizacyjne jeździły krótszymi trasami. Wizyty łączysz w pętle: serwis kabin na budowie, potem event, na końcu zrzut nieczystości w punkcie odbioru.
Zgodność z BDO i ewidencją nieczystości ciekłych, z automatu
Nieczystości ciekłe odebrane z toalet przenośnych wykazujesz w kwartalnym sprawozdaniu dla gminy. Każda operacja serwisowa zostawia w systemie trwały ślad.
KPO dla każdego odbioru nieczystości ciekłych
Po serwisie z asenizacją system przygotowuje wpis do ewidencji i Kartę Przekazania Odpadów gotową do wysłania do BDO. Nie przepisujesz danych ręcznie.
Pełna historia obsługi każdej kabiny
Każda wizyta serwisowa zapisuje datę, serwisanta, lokalizację GPS i zdjęcie. Masz komplet dowodów wykonania usługi na wypadek reklamacji albo kontroli.
Szybki eksport raportów na wypadek kontroli
W razie kontroli jednym kliknięciem generujesz rejestr serwisów i odbiorów nieczystości za dowolny okres.
Ważna informacja prawna
Prezentowane w niniejszym serwisie funkcjonalności i opisy mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa. Dokładamy wszelkich starań, aby system wspierał zgodność z przepisami BDO i ewidencją nieczystości ciekłych, jednak ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji spoczywa na podmiocie świadczącym usługi sanitarne.
Zeszyt i Excel czy Odpadomat: ile naprawdę kosztuje praca „po staremu”
Porównaj, jak wygląda wynajem toalet po staremu, a jak w systemie w chmurze:
| Obszar / wyzwanie | Zeszyt i arkusz Excel | System Odpadomat |
|---|---|---|
| Pilnowanie terminów serwisu | Ręcznie, w głowie dyspozytora, łatwo pominąć serwis | System sam układa harmonogram i ostrzega o opóźnieniach |
| Wiedza, gdzie stoją kabiny | Częściowa, z zeszytu i telefonów, łatwo zgubić kabinę | Pełna, każda kabina jest na mapie z lokalizacją GPS |
| Fakturowanie najmu i serwisów | Ręcznie co miesiąc, z pomyłkami i zapomnianymi fakturami | System wystawia je cyklicznie na podstawie stawek i umów |
| Dowód realizacji serwisu | Tylko słowo serwisanta, więc reklamacje są trudne | Zdjęcie, GPS i godzina każdej wizyty |
| Ewidencja nieczystości (BDO) | Osobno i ręcznie, łatwo o braki | KPO i ewidencja gotowe od razu po serwisie |
Uruchom system w firmie sanitarnej w 3 krokach jeszcze dziś
Nie potrzebujesz instalacji, serwerów ani wizyt informatyka. System działa w przeglądarce na każdym urządzeniu.
- 1
Umów bezpłatną prezentację
Wypełniasz krótki formularz, a my pokazujemy Ci system na przykładzie Twojej firmy. Konsultacja i prezentacja są bezpłatne.
- 2
Wprowadź flotę i klientów
Dodajesz kabiny, stawki najmu i cykle serwisowe oraz listę klientów i lokalizacji. Potem włączasz potrzebne moduły, np. asenizację i fakturowanie.
- 3
Zaplanuj pierwszy serwis
System układa harmonogram wizyt, a serwisant dostaje trasę w telefonie. Pierwsze serwisy i odbiory rejestrujesz w kilka sekund.
Masz bazę kabin i klientów w Excelu? Nasz zespół bezpłatnie pomoże Ci przenieść flotę, stawki i umowy do systemu, żebyś zaczął pracę od pierwszego dnia.
Najczęstsze pytania firm wynajmujących toalety
Harmonogram serwisów, ewidencja floty i uruchomienie programu: odpowiedzi na częste pytania.
Tak. Dla każdej kabiny ustawiasz cykl serwisu, np. raz w tygodniu. Odpadomat sam planuje kolejne wizyty i przypomina dyspozytorowi o zbliżających się terminach. Nie pilnujesz dat w głowie ani w zeszycie, bo na każdy dzień dostajesz gotową listę kabin do serwisu.
Tak. Każda kabina ma w systemie przypisaną lokalizację, klienta i datę podstawienia, a serwisant przy każdej wizycie zapisuje pozycję GPS. W panelu widzisz na mapie i na liście, gdzie stoi każda toaleta, od jak dawna i u kogo. Nie gubisz już kabin.
Tak. System zapisuje każdy odbiór nieczystości ciekłych z kabiny, więc od razu możesz wystawić Kartę Przekazania Odpadów i prowadzić ewidencję zgodną z BDO. Dokumenty asenizacji uzupełniasz raz, przy serwisie, a system przygotowuje wpisy do rejestru.
Tak. System zna stawkę wynajmu i cykl serwisu każdej kabiny, więc sam wystawia faktury za abonament miesięczny i dodatkowe serwisy. Nie przepisujesz danych. Cykliczne fakturowanie najmu uruchamiasz jednym kliknięciem na koniec okresu.
Nie ma wdrożenia w klasycznym sensie. Odpadomat działa w chmurze: zakładasz konto, wpisujesz flotę kabin i klientów, włączasz potrzebne moduły i tego samego dnia planujesz pierwsze serwisy. Niczego nie instalujesz na komputerze i nie potrzebujesz informatyka.
Zacznij prowadzić wynajem toalet bez pominiętych serwisów
Sprawdź, jak prosto planujesz serwisy, pilnujesz floty i fakturujesz abonamenty. Umów bezpłatną konsultację i prezentację, a pokażemy Ci system na przykładzie Twojej firmy.
Bezpłatnie i bez zobowiązań. Bez instalacji.
Umów spotkanie