Odpadomat
Zadzwoń do nas +48 786 650 592
Zaloguj do panelu
Menu
Produkt Branże Bezpieczeństwo KSeF Kontakt
Wiedza Blog Odpady Katalog BDO Klasyfikacja złomu
+48 786 650 592 Umów bezpłatną prezentację
Zaloguj do panelu
Moduł dodatkowy

KSeF w Odpadomacie: faktury za odbiory i kontenery prosto do Krajowego Systemu e-Faktur

Od 1 stycznia 2027 r. każda firma wystawia faktury w KSeF. Firma odpadowa nie musi przez to dokładać pracy w biurze. W Odpadomacie wystawiasz fakturę z danych wykonanych zleceń i wysyłasz ją do KSeF z tego samego panelu, w którym planujesz dzień kierowców.

Umów bezpłatną prezentację Zadzwoń +48 786 650 592

Terminy KSeF, które dotyczą Twojej firmy

  • Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w KSeF wystawia większość firm.
  • Do 31 grudnia 2026 r. zwolnione są tylko firmy, które wystawiają faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie. W tym limicie mieści się wiele małych firm kontenerowych i jednoosobowych przewoźników.
  • Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obowiązuje wszystkich przedsiębiorców.
  • Kary: 20 października 2026 r. rząd przyjął projekt ustawy, który odracza kary za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r. To na razie projekt, który trafi do Sejmu. Obowiązek zostaje, a według Ministerstwa Finansów urząd skarbowy nadal będzie reagował na faktury wystawiane poza KSeF.

Źródła: Zakres obowiązkowego KSeF - ksef.podatki.gov.pl , Ministerstwo Finansów, 20.10.2026

Jak to działa: od zlecenia do faktury w KSeF

  1. Zlecenie. Dyspozytor przyjmuje podstawienie, wymianę albo odbiór, a klient dostaje SMS z terminem.

  2. Praca w terenie. Kierowca potwierdza wykonanie w aplikacji, robi zdjęcie i zapisuje pinezkę GPS.

  3. Faktura. Wystawiasz fakturę z danych wykonanych zleceń: pojedynczą albo zbiorczą za cały okres. Kwotę wyznacza cennik przypisany do klienta.

  4. Wysyłka do KSeF. Fakturę wysyłasz do KSeF z panelu. Numer KSeF i status wysyłki zapisują się przy fakturze w Odpadomacie.

  5. Potwierdzenie dla klienta. Klient dostaje SMS i e-mail o wykonanej usłudze. Zdjęcia i historia zlecenia zostają w systemie, gdyby pojawiło się pytanie, czy odbiór się odbył.

Wkrótce faktura utworzy się automatycznie zaraz po wykonaniu zlecenia, bez dodatkowego kroku w biurze.

Dlaczego warto wystawiać faktury w KSeF z Odpadomatu

Bez przepisywania danych

Faktura powstaje z danych wykonanych zleceń, więc biuro nie liczy pod koniec miesiąca odbiorów z zeszytu ani z SMS-ów.

Faktury zbiorcze

Wszystkie odbiory i podstawienia klienta z danego okresu rozliczysz jedną fakturą w KSeF.

Numer KSeF zawsze pod ręką

Przy każdej fakturze widzisz jej numer KSeF i status wysyłki, bez logowania się do osobnych narzędzi.

Jeden system zamiast dwóch

Zlecenia i faktury są w jednym miejscu. Nie przeklejasz danych do osobnego programu do fakturowania.

Dowód wykonania usługi poza fakturą

Faktura w KSeF to ustrukturyzowane dane (XML). Opcjonalny załącznik może zawierać tylko dane związane z fakturą, dlatego część firm odpadowych przestała dołączać do faktur potwierdzenia odbioru. W Odpadomacie klient dostaje potwierdzenie SMS-em i e-mailem, a zdjęcie i GPS z odbioru masz w historii zlecenia.

Kontenery przetrzymane za długo trafiają na fakturę

Dni postoju liczą się automatycznie, więc nie wystawisz za niskiej faktury.

Pomoc przy uruchomieniu

Pomagamy skonfigurować dostęp do KSeF (certyfikat), żeby pierwsza faktura poszła bez problemów.

Dla kogo

Dla firm, które wynajmują kontenery, odbierają odpady komunalne i przemysłowe, wynajmują toalety przenośne albo skupują złom, od jednego samochodu po kilkunastoosobowe floty. Moduł jest szczególnie przydatny dla firm, które do końca 2026 r. korzystają ze zwolnienia do 10 000 zł miesięcznie i od stycznia muszą zacząć wystawiać faktury w KSeF.

Ile to kosztuje

Moduł KSeF to płatny moduł dodatkowy do subskrypcji Odpadomatu. Włączasz go wtedy, gdy go potrzebujesz. Cenę ustalamy na bezpłatnej prezentacji, razem z wyceną całego systemu.

Najczęstsze pytania o KSeF

Tak, najpóźniej od 1 stycznia 2027 r. Zwolnienie dla firm, które wystawiają faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie, kończy się 31 grudnia 2026 r.

Nie. Projekt przyjęty przez rząd 20 października 2026 r. odsuwa tylko kary za błędy, do końca 2027 r., i nie jest jeszcze ustawą. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostaje.

Tak. Odpadomat wysyła do KSeF także faktury dla osób prywatnych. Przepisy na to pozwalają, choć przy takich klientach nie jest to obowiązkowe. Klient prywatny i tak dostaje potwierdzenie usługi SMS-em i e-mailem.

Tak. Odpadomat obsługuje faktury zbiorcze. Zaznaczasz wykonane zlecenia klienta z danego okresu i wysyłasz jedną fakturę do KSeF.

Po wysyłce przy fakturze w Odpadomacie zapisuje się jej numer KSeF i status. Od razu widzisz, które faktury przeszły.

Faktura w KSeF to dane w formacie XML. Opcjonalny załącznik wymaga zgłoszenia w e-Urzędzie Skarbowym i może zawierać tylko dane związane z elementami faktury. W Odpadomacie potwierdzenie wykonania usługi trafia do klienta osobno, SMS-em i e-mailem, a zdjęcia i GPS z odbioru zostają w historii zlecenia.

Moduł KSeF to płatny moduł dodatkowy. Po jego włączeniu pomagamy skonfigurować dostęp do KSeF (certyfikat) i sprawdzamy z Tobą pierwszą wysyłkę.
Bezpłatna prezentacja

Zobacz KSeF w Odpadomacie na przykładzie Twojej firmy

W 30 minut pokażemy, jak wykonane zlecenia zamieniają się w fakturę w KSeF. Bez zobowiązań.

Umów bezpłatną prezentację +48 786 650 592
Piotr Wesołowski Piotr Wesołowski Założyciel Odpadomatu

Porozmawiajmy 15 minut przez telefon

Pokażę na przykładzie Twojej firmy, jak Odpadomat porządkuje zlecenia, kontenery i pracę kierowców.

  1. 1 Wybierz w kalendarzu dzień i godzinę.
  2. 2 Zostaw numer telefonu.
  3. 3 Zadzwonię o wybranej porze.
Wybierz termin Zadzwoń teraz: +48 786 650 592
Umów spotkanie