Oprogramowanie dla firm komunalnych, które ogarnia odbiory, trasy i faktury
Planuj harmonogramy wywozu, prowadź pracę kierowców i dyspozytora, fakturuj klientów i raportuj do BDO w jednym systemie w chmurze. Bez instalacji: umów bezpłatną prezentację i zobacz system na przykładzie swojej firmy.
Bezpłatna konsultacja i prezentacja. Bez zobowiązań.
Oprogramowanie do gospodarki odpadami dla gmin i przedsiębiorstw komunalnych obejmuje:
Harmonogramy odbioru
Trasy i flota
Aplikacja kierowcy
Fakturowanie
Ewidencja kontenerów
Integracja BDO
RODO i bezpieczeństwo
Raporty i analityka
Dyspozytor pracuje na Excelu, telefonie i kartkach, a każdy nieodebrany pojemnik to reklamacja
Setek punktów odbioru nie da się dobrze obsłużyć na arkuszu i telefonie. Sprawdź, z czym mierzysz się na co dzień bez systemu:
Harmonogramy w głowie dyspozytora
Terminy odbiorów rozsiane po Excelu, kalendarzu i telefonie. Jedna nieobecność dyspozytora i nikt nie wie, kto dziś jedzie i gdzie.
Trasy układane „na czuja”
Kierowcy nadrabiają kilometry, wracają po zapomniane punkty, a paliwo i nadgodziny zjadają marżę na całym kontrakcie z gminą.
Fakturowanie odpadów na koniec miesiąca to dramat
Gdy ręcznie zliczasz odbiory, ryczałty i usługi dodatkowe, pojawiają się błędy, zaniżone faktury i spory z kontrahentami.
Jeden system na odbiory, trasy, kierowców i rozliczenia
Harmonogramy odbioru generowane automatycznie
Definiujesz częstotliwość dla każdego punktu i frakcji, a system sam układa plan odbiorów na tygodnie naprzód i pilnuje terminów.
Krótsze trasy dla aut i kierowców
System składa zlecenia z danego dnia w sensowne trasy. Auta jeżdżą krócej, a Ty płacisz mniej za paliwo i nadgodziny.
Aplikacja mobilna dla kierowcy
Kierowca widzi swoją trasę, potwierdza odbiór, zapisuje pinezkę GPS i zdjęcie, a brak dostępu do pojemnika oznacza jednym kliknięciem.
Fakturowanie odpadów bez przepisywania
Każdy wykonany odbiór i każda usługa dodatkowa same trafiają na fakturę. Rozliczasz ryczałty i nadwyżki bez liczenia na kalkulatorze.
Płać tylko za moduły, których używasz, i rozbudowuj system, gdy firma rośnie
Odpadomat działa w chmurze. Uruchamiasz go sam, bez drogiego wdrożenia i bez płacenia za funkcje, których nie potrzebujesz.
Harmonogramy i zlecenia
Planujesz cykliczne odbiory i zlecenia jednorazowe dla wszystkich frakcji.
Trasy i flota
Układasz trasy, widzisz auta na mapie i prowadzisz ewidencję przebiegu pojazdów.
Aplikacja kierowcy
Kierowca potwierdza odbiory w telefonie, dodaje zdjęcia, GPS i statusy. Aplikacja działa też bez zasięgu.
Fakturowanie i kasa
Faktury VAT, korekty i rozliczenia ryczałtów oraz usług dodatkowych. Wystawiasz też faktury w KSeF .
Ewidencja i integracja BDO
Generujesz wiele KPO naraz i prowadzisz ewidencję odpadów zgodnie z przepisami.
Analityka i raporty
Raporty rentowności kontraktów, frakcji i tras, aktualne na bieżąco.
Plan dnia i trasy kierowców na jednej mapie
Dyspozytor widzi listę zadań na dany dzień i całą trasę na mapie. AI układa kolejność punktów, więc auta jeżdżą krócej i nic nie wypada z grafiku.
- Lista zadań na dziś z adresami i frakcjami
- Kolejność punktów ułożona jednym kliknięciem
- Cała trasa i pinezki odbioru na mapie
Przypomnij klientowi SMS-em o terminie odbioru
Gotowe szablony wiadomości dla każdego etapu zlecenia. Klient dostaje SMS z adresem i planowaną datą odbioru, a Ty masz mniej telefonów, reklamacji i nieodebranych pojemników.
- Szablony: przyjęcie, wstawienie, odbiór, wymiana
- Adres i data realizacji wstawiają się same
- Wysyłka SMS do klientów prosto z planu dnia
Kierowca ma trasę i odbiory w telefonie
Kierowca widzi swoje zadania na dzień, otwiera trasę w nawigacji i potwierdza odbiór w terenie. Bez papierowych zleceń i telefonów do biura.
- Lista zadań na dziś z adresami i typem odpadu
- Otwarcie całej trasy w Google Maps jednym przyciskiem
- Potwierdzenie odbioru, zmiana adresu i status w aplikacji
Fakturuj odbiory i kontroluj rentowność kontraktów
Pulpit finansowy zbiera w jednym miejscu przychody, wpłaty i ruch zleceń. Widzisz, czy obsługa gminy się opłaca, zanim zamkniesz miesiąc.
- Przychody, wpłaty i saldo gotówki na bieżąco
- Metody płatności, czyli gotówka i przelewy, na jednym pulpicie
- Obroty w podziale na kontrakty i frakcje
Excel i telefon czy Odpadomat: ile naprawdę kosztuje praca „po staremu”
Porównaj, jak wygląda praca firmy komunalnej po staremu, a jak w systemie w chmurze:
| Obszar / wyzwanie | Excel, telefon i kartki | System Odpadomat |
|---|---|---|
| Układanie harmonogramów | Ręcznie w arkuszu, wiedza w głowie dyspozytora | System układa je sam według częstotliwości odbioru każdego punktu |
| Koszt tras i paliwa | Trasy „na czuja”, nadkładane kilometry i nadgodziny | Trasy ułożone przez system, krótsze przejazdy i niższe koszty |
| Potwierdzanie odbiorów | Telefon do kierowcy, brak dowodu wykonania usługi | GPS, zdjęcie i status z aplikacji mobilnej kierowcy |
| Fakturowanie odpadów | Ręczne zliczanie na koniec miesiąca, częste błędy | Faktury powstają same z wykonanych odbiorów |
| Zgodność z BDO i RODO | Osobne rejestry, ryzyko kar i wycieku danych | Ewidencja BDO i kontrola dostępu do danych w jednym systemie |
Uruchom system w firmie komunalnej w 3 krokach jeszcze dziś
Nie potrzebujesz instalacji, serwerów ani wizyt informatyka. System działa w przeglądarce na każdym urządzeniu.
- 1
Umów bezpłatną prezentację
Wypełniasz krótki formularz, a my pokazujemy Ci system na przykładzie Twojej firmy. Konsultacja i prezentacja są bezpłatne.
- 2
Dodaj punkty i wybierz moduły
Wprowadzasz punkty odbioru i frakcje, a potem włączasz potrzebne moduły, np. trasy, aplikację kierowcy i fakturowanie.
- 3
Wyślij pierwszą trasę kierowcy
System układa harmonogram i trasę, a kierowca potwierdza odbiory w terenie w aplikacji mobilnej.
Masz bazę klientów i harmonogramy w Excelu? Nasz zespół bezpłatnie pomoże Ci przenieść dane do systemu, żebyś zaczął pracę od pierwszego dnia.
Najczęstsze pytania firm komunalnych
Harmonogramy, trasy, fakturowanie odpadów i wdrożenie oprogramowania: odpowiedzi na częste pytania.
Tak. Odpadomat układa harmonogramy odbioru według częstotliwości przypisanej do każdego punktu i frakcji. Potem łączy zlecenia w trasy tak, żeby auta jeździły krócej. Dyspozytor widzi cały plan dnia, a kierowcy wykonują go w aplikacji mobilnej.
Tak. Każdy wykonany odbiór i każda usługa dodatkowa trafiają na fakturę bez ręcznego przepisywania. Rozliczasz ryczałty miesięczne i nadwyżki, a system pilnuje, żeby niczego nie pominąć.
Dane klientów są w chmurze, z kontrolą dostępu i historią zmian. To pomaga spełnić wymogi RODO. Każde przyjęcie i przekazanie odpadu tworzy wpis w ewidencji, gotowy do wysłania do BDO.
Nie ma wdrożenia w klasycznym sensie. System działa w chmurze: zakładasz konto, włączasz potrzebne moduły i zaczynasz pracę tego samego dnia. Niczego nie instalujesz na komputerze. Nie potrzebujesz informatyka ani płatnego projektu wdrożenia.
Dowiedz się więcej o systemie dla firm komunalnych
Zacznij prowadzić firmę komunalną bez chaosu w harmonogramach
Sprawdź, jak prosto planujesz odbiory, prowadzisz kierowców i fakturujesz klientów. Umów bezpłatną konsultację i prezentację, a pokażemy Ci system na przykładzie Twojej firmy.
Bezpłatnie i bez zobowiązań. Bez instalacji.
Umów spotkanie